個人情報保護方針

当社の主事業である書籍の保管管理、改装事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。 また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。
したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の 提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

当社は、個人情報の取得・利用に際して、その利用目的を明確にし、本人の同意を得たうえで利用目的の達成に必要な範囲内で適法かつ 公正な手段によって取得・利用を行います。また、当社が保有している個人情報は、本人の同意を得ずに目的外利用、第三者への提供・開示は行いません。 当社においてはこれらの取り組みを確実にするため、目的外利用を行なわないための措置を講じ、従業者等の教育を徹底してまいります。

当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

＜直接書面による取得＞
取引先情報：商談および業務上の諸連絡を実施するため
採用前情報：採用の可否判断および連絡を取り合うため
採用後情報：従業者管理(入社手続、給与支払、勤怠・労務管理等)のため
問い合わせ者の個人情報：過去に当社で取得した個人情報を返却するため

＜直接書面以外による取得＞
出版社から委託された個人情報：指示を受けた物を発送するため

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、 個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、 常に最良の状態を維持します。

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。

当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・管理いたします。

当社が取り扱う保有個人データの利用目的は次のとおりです。

当社は、取得した個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

保有個人データについては、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」）の求めに対応させていただいております。

開示等の求めは、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。

取引先情報：氏名、登録会社名
採用前情報：住所、氏名、電話番号、生年月日
採用後情報：氏名、ID、所属営業所名
問い合わせ者の個人情報：住所、氏名、電話番号、生年月日

開示等の求めのうち、「利用目的」及び「開示」に対する場合、下記手数料等が必要です。

申請者の申請書面記載宛に書面（eメール含む）によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。

以下の（１）～（７）に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問合せに、適切、かつ迅速に対応致します。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

大村紙業株式会社について、第一にお客様はもとより、当社の製品に関わる全ての人々に感動と満足を得る目標とし、信頼・安心される会社を目指す。