当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・管理いたします。
（１）
事業者の名称及び代表者の氏名
大村紙業株式会社
代表取締役：大村 直紀
（２）
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：代表取締役
電話番号：０４８-７１８-００１１
当社が取り扱う保有個人データの利用目的は次のとおりです。
2.
採用前情報：採用の可否判断、応募者への連絡のため
3.
採用後情報：従業者の入社手続、給与支払、人事労務管理、健康管理のため
4.
問い合わせ者の個人情報：お問い合わせいただいた内容に回答するため
当社は、取得した個人情報を適切に管理し､あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
o
人の生命､身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
o
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
o
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することがあります。委託先については、個人情報取扱いの安全性確認、秘密保持契約の締結等、適切な管理を行っています。
05.
保有個人データの「開示」「訂正」等の請求について
保有個人データについては、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」）の求めに対応させていただいております。
A.
開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等
開示等の求めは、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
■電話による場合
048-718-0011
大村紙業株式会社 「経理総務部」
受付時間：10:00～17:00（土・日・祝日、年末年始及び夏休み期間休業）
■電子メールによる場合
お問合せはこちらB.
開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。
取引先情報：氏名、登録会社名
採用前情報：住所、氏名、電話番号、生年月日
採用後情報：氏名、ID、所属営業所名
問い合わせ者の個人情報：住所、氏名、電話番号、生年月日
開示等の求めのうち、「利用目的」及び「開示」に対する場合、下記手数料等が必要です。
1)
1回の申請ごとに下記手数料、郵送料が必要です。
手数料：600円
郵送料：624円（内訳：定形84円、書留435円、本人限定受取郵便105円）
(令和4年10月1日現在)
※上記郵送料は国内郵便の場合の費用です。国外への郵送の場合は、実費をご負担いただきます。
費用のお支払方法は、手数料および郵送料分の郵便定額小為替を申請書類に同封してください。 (郵便局にお支払いいただく手数料は申請者のご負担です。また、郵便定額小為替は無記名でお願いします。)
なお、郵送料は郵便定額小為替に代えて同額分の切手でお支払いいただくこともできます。その場合も、手数料600円は郵便定額小為替でお支払いください。
申請者の申請書面記載宛に書面（eメール含む）によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。
以下の（１）～（７）に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
（１）
申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
（２）
代理人による申請に際して､代理権が確認できない場合
（４）
開示の求めの対象が保有個人データに該当しない場合
（５）
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（６）
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問合せに、適切、かつ迅速に対応致します。
ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話又は電子メールにて下記までお申し付けください。
■電話による場合
048-718-0011
大村紙業株式会社 「経理総務部」
受付時間：10:00～17:00（土・日・祝日、年末年始及び夏休み期間休業）
■電子メールによる場合
お問合せはこちら07.
個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
